为了做好毕业研究生的派遣工作，帮助毕业研究生能按时顺利离校，愉快地走上工作岗位，现就有关事项通知如下：
一、毕业研究生办理离校手续的时间、地点、单位
2014年暑期毕业生不再集中办理离校手续，离校手续通知单上的财务处、校医院、保卫处等部门的签章，由研究生院统一办理盖章手续，有欠费情况的毕业生须自行前往相关部门办理。后勤集团、华宏公司、图书馆需毕业生前往指定地点办理盖章手续，具体要求见相关部门的通知。（附后）
1、图书馆办理2014届毕业生离校手续的通知
2、2014年毕业生离校退房手续须知（后勤集团）
3、华宏公司毕业生离校手续办理方案
4、2014届毕业生行李托运须知
二、离校手续程序的相关说明
1、以班级为单位由班级负责人在304永利集团官网入口研工组220室统一领取《304永利集团官网入口毕业研究生办理离校手续通知单》。（无班级的往届生则单独前往304永利集团官网入口研工组220室领取；MBA学生则到MBA中心领取）。
2、党组织关系介绍信由班级党支书统一登记后在6月13日12:00前将电子版发到邮箱584141232@qq.com。班级党支书将在6月19日下午15:00到220统一领取党组织关系介绍信。（无班级的往届生则单独前往304永利集团官网入口研工组220室开具；MBA学生则到MBA中心开具）。
欠费毕业生需到所在财务处清理有关手续，到校财务处学费管理办公室缴清培养费和住宿费。
3、待分的毕业生和由湖北省高校毕业生就业指导中心托管户档的毕业生均须办理离校手续。到湖北省高校毕业生就业指导中心户档托管毕业生的报到证、户口迁移证由院系收齐，交学校就业办为其办理集中报到的相关手续。托管办理完毕的毕业生党员(含预备党员)，请在当年10月30前务必将“党员组织关系介绍信”原件和“户档托管申请表”交省高校毕业生就业指导中心户档托管部审核办理，领取流动党员活动证，并将介绍信回执交回或邮寄回学院。
4、办理完《304永利集团官网入口研究生办理离校手续通知单》上各项栏目后，持通知单到教务科236领取毕业证和学位证、户口迁移证（有特殊情况没有报到证的，需要找龙导在《离校通知单》上签字即可）。
5、欠费的毕业生（欠学费、住宿费等）请按学校财务处有关交费须知办理交费手续后，持学校财务处盖章的收据（注明“费用结清”）和离校通知单到所在研工组220领取毕业研究生报到证，到研究生院领取毕业证、学位证。
6、毕业研究生办理行李托运由后勤集团集中办理，办理时间为6月23日至26日，每天7：30时-17：30时。行李集中地点：韵苑停车场、紫菘公寓内、沁苑学生公寓，学校将派专车到各毕业生宿舍转运行李，联系电话：87542148、87542744。
7、到上海就业落户的毕业生凭上海市《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》到就业办登记，由学校集中到湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理报到证。
8到北京就业落户的毕业生凭人力资源和社会保障部和北京市人力资源和社会保障局的毕业生接收函到就业办登记，由学校集中到湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理报到证。
9、毕业派遣时没有领到毕业证和学位证的毕业生（不包括欠费的毕业生），请将报到证或将“离校手续通知单”复印，到时凭复印件领取证书。
10、毕业生无派遣费。需提供奖学金金额和发放日期的毕业生请与院系教务员联系。
11、凡7月1日前未能完成答辩的学生，不能办理离校手续。
三、办理离校手续的流程
步骤（1）：到220办公室领取离校通知单（可能会提前下发，注意通知）；
步骤（2）：办理《离校通知单》：共7处签字盖章，其中院系办公室栏需要先到学院三楼图书馆盖章，再去426院办盖章；导师一栏请务必找到自己的导师签字，以免发生不必要的不愉快；所有的章盖完之后到220领取《报到证》、《户口迁移证》（待分、非派遣、出国、录博没有报到证）；
步骤（3）：凭办理完的《离校通知单》、报到证去教务科236领取毕业证和学位证；（有特殊情况没有报到证的，需要找龙导在《离校通知单》上签字即可）
步骤（4）：返还《离校通知单》到220办公室班级负责人处；
其中《户口迁移证》省内2元1份，省外7元一份。恳请大家自备零钱。
四、办理离校手续有关注意事项
1、毕业研究生在办理离校手续前，需交还借用学校的书籍、资料软件以及本单位（教研室、课题组、实验室）的器材等公物。
2、毕业研究生的行李托运超过时限，学校不负责托运事宜。
3、毕业研究生在办理离校手续时，应按有关部门的规定要求和程序办理，做到尊重工作人员，文明礼貌，及时妥善地办好离校手续。
五、离校之后相关事宜
1、离校后的招聘信息，辅导员将继续通过班级负责人发布，恳请负责人通过班级群发布招聘信息，可请未确定就业去向的同学及时关注。
2、领到的重要材料：毕业证、学位证、报到证（待分、非派遣的除外）、户口迁移证（待分、非派遣户口未转入学校的除外）、党组织关系介绍信（非党员除外），请在有效期内转接并妥善保管。
六、其它注意事项
1、毕业生的档案将于7月10日前由学校档案馆发往派遣地方。有工作单位者档案将转到工作单位的人事部门或挂靠的人才交流中心；考取博士和博士进站的档案将转到学校的招生部门或档案部门；回生源地者档案将转到地市人事局毕分办。暑假期间暂停发派档案，所有档案转递信息请向学校档案馆研究生部查询（电话87558287）。
2、因故未能在6月底办理毕业离校手续的毕业生，请在一周内到《304永利集团官网入口毕业研究生办理离校手续通知单》中所列部门，办理离校手续。
3、报到证和户口迁移证都有时间限制，望同学们在规定期内办理，过期不办者，人事部门和公安部门将不予办理接收和落户手续。
4、毕业生办理后续派遣、改派等有关手续。从6月30日开始，每周一受理签约盖章、后续派遣、违约、改派申请等手续，周二上午到省教育厅办理报到证，下午发放报到证。落户北京、上海的毕业生办理报到证，请务必提交当地人事部门出具的接收函。
5、已办理户档托管毕业生的后续派遣，其协议书由学校盖章，毕业生于7月底以后持已签约的协议书、托管表原件到省就业中心办理报到证。
6、毕业研究生要做到文明离校，请保管好自己的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等证件和自己的贵重物品，注意人身安全，以免发生意外。
7、毕业派遣期间，对不按政策规定和要求办理离校手续、损坏公物等违纪行为的毕业生，学校将依据有关规定给予批评教育和处理。
有其他问题，请致电研工组87556453
祝毕业生一路顺风 前程似锦！
304永利集团官网入口研究生院
304永利集团官网入口研究生工作组
2014年6月13日
2014年图书馆办理离校手续通知 .doc (18.50 KB)
2014年研究生离校退房手续须知.doc (26.00 KB)
华宏公司毕业生离校手续办理方案.doc (24.00 KB)
毕业生行李托运须知6.10.doc (12.50 KB)
